首先、要作好市場調研，充分了解供應市場的行情和發展動態及趨勢，企業和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優勢，如果對供應商所處行業，供應商業務戰略、運作模式、競爭優勢、穩定長期經營狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業本身發現機會，在互贏的合作中找到平衡。同時要了解銷售市場產品的品種、檔次、結構及用戶的需求，要用戰略的眼光，實施戰略采購。戰略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應該是一個商業協商的過程，協商的目的不是一味比價壓價，而是基于對市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調研等為協商提供有力的事實和數據信息，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個協商的進程和主動權。戰略采購的好處就在于充分平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現從需求描述直至付款的全程管理。
其次、要有明確的采購計劃，公司采購部門應加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據銷售業務的發展動態趨勢，制定基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計劃進度。比如在原紙采購時，要統覽銷售業務發展的全局，產品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產品的質量要求是什么，哪些是關鍵的技術要求指標，為滿足這些要求在原紙的采購方面應注重原紙的哪些物理指標以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。
